martes, 26 de abril de 2016

Documentos Contables

Presentado por:
Lina Tatiana Guevara Quiñones
Andrea Vanessa Carabalí
Joselyn Castro
Grado: 11-3

Cheque

Llamase cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta  corriente bancaria o autorización para girar en descubierto. Es un documento que ha de librarse contra un banco o una entidad de crédito que tenga fondos a disposición del librador y de conformidad con un acuerdo expreso o tácito según el cual el librador tenga derecho a disponer por cheque de aquellos fondos.  Es un título valor por medio del cual una persona llamada girador (quien posee una cuenta corriente bancaria) ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiario.


Letra de cambio
La letra de cambio consiste, por lo tanto, en una orden escrita impulsada por un sujeto para que otro individuo pague una cierta cantidad de dinero a un tercero en un plazo a establecer. Cuando el librado firma la letra de cambio, se está comprometiendo a pagar y adquiere una obligación.



Pagare
es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiario o tenedor), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré". La diferencia entre la letra y el pagaré es que el pagaré es emitido por el mismo que contrae el préstamo.


Factura Cambiaría
La factura cambiaría de compraventa es otra clase de título valor, la cual es expedida por el vendedor o prestador de un servicio,  al comprador o beneficiario del servicio, en la cual está estipulado el valor que el comprador debe pagar al vendedor y plazo para realizar dicho pago.





C.D.T.
Si buscas oportunidades seguras y estables para invertir  tu dinero, en Bancolombia tenemos el Certificado de Depósito a Término (CDT), una inversión en la que tú eliges el plazo, la forma y la periodicidad para el pago de tus intereses.


Bonos
Un bono es una forma de tomar un crédito. Los gobiernos y las empresas emiten bonos en forma de títulos o certificados por medio de los cuales se comprometen a devolver al comprador del bono una cantidad específica de dinero correspondiente al valor inicial del bono más unos intereses. Esto quiere decir que quien compra el bono da unos recursos a quien emite el bono y, posteriormente, el comprador del bono recibe su dinero además de unos intereses como retribución por no haber podido utilizar su dinero durante cierto tiempo.
Documentos  No Contables: Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente según su Nota de Pedido y este se encuentra impreso y membretado, según necesidad de la Empresa sirve para que el comercio tenga testimonio de los artículos que han entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de venta.


Cotización:
Aquel documento información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios.


Pedido
Una nota de remisión es un tipo de documento que se utiliza cuando existe una relación de compra entre dos partes, y se extiende a la hora en la que una de las partes hace entrega de artículos o productos a la otra.




Documento soporte
Son aquellos documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos.


Recibo de caja

Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo o en cheque  recaudados por la empresa.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.

Comprobante de egreso
Los comprobantes de egreso es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este documento es obligatorio tanto para las pequeñas como para grandes empresas (Negocios).
Facturas
Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo, además de indicar el tipo de IVA que se debe aplicar.
Nota de contabilidad
La nota de contabilidad es un documento interno de la empresa, que es utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.

Nota debito
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota.
Nota crédito
Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.

Nota bancaria
bancaria es un proceso que permite los valores que la empresa tiene registrados, de una cuenta de ahorros o corriente, con los valores que el banco suministra por medio del extracto bancario.

Consignaciones bancarias
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa.
Documentación Organizacional
Cartas
Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el frente del sobre, el nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre impresos).

Memorando
El Memorando es un escrito breve por el que se intercambia información entre distintos departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción, disposición, etc.
En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.
Actas
un documento de carácter oficial que declara la condición legal de una persona o institución, como el acta de diputado que reciben los parlamentarios electos en algunos países;
un documento que recoge los puntos discutidos y los acuerdos adoptados en una reunión de una asamblea u órgano colegiado para darles validez, como las reuniones de un Parlamento, Ayuntamiento, comunidad de vecinos, etcétera.

Informes
El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito de comunicar información del nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una cabal comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado.


Certificados y constancias
Documento de caracter probatorio, publico o pivado. que asegura la adversidad y la legalidad de un hecho un acto solemne (acontesimiento acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, ceremonia, juramento o norma)

CONSTANCIA:

documento de caracter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad
Hojas De Vida Corporativa
Es un documentos que se genera dentro de la organización y se registra  la información del personal que labora dentro de la organización especificando, información laboral, académica, y competencias de la persona. Y es registrada y archivada por el departamento de Talento Humano de la compañía.
Sobres Comerciales
Cubierta que guarda y preserva comunicaciones escritas. Es el complemento de la Carta, por esto siempre que realizamos cartas, elaboramos el sobre correspondiente. El sobre no se debe sellar con cinta adhesiva, ni con pegante líquido, estos elementos pueden deteriorar el documento.
Mensajes Electrónicos
Es un texto  personal  que por su versatilidad  podemos  convertir  en funcional ,su ventaja  que él envió suele ser casi instantáneo, y puede constar   de tres o cuatro partes :Nombre del usuario  el símbolo @,nombre del servidor  que administra  la cuenta y el país en donde se encuentra  este servidor.


Tarjeta protocolarias

Estas tarjetas forman partes de las comunicaciones organízales escritas para el manejo de las relaciones publicas y negocios.






Video sobre documentos contables




La Comunicación Escrita

Buscar la perfección en la expresión escrita es una necesidad de las nuevas generaciones los cuales están inmersos en las sociedades de hoy, cuyos avances tecnológicos van en constante cambio, por lo que se requiere ser muy preciso y claro a la hora de escribir cualquier tipo de documento.
La composición: se define como “escrito en que un alumno desarrolla un tema, dado por el profesor o elegido libremente, para ejercitar su dominio del idioma, su habilidad expositiva y su sensibilidad literaria”
Toda composición escrita posee determinadas características, las cuales son:
La subjetividad: lo cual denota la presencia de individuo en todo el texto.
La Interpretación: es decir el significado que cada lector le dé a la lectura de la composición.
La relatividad: es el planteamiento de los datos de forma que el lector los interprete a su manera.
Opinión personal: son las afirmaciones que el autor denota en su escrito.
Efecto en el lector: busca provocar en el lector diferentes sentimientos.
Estructura flexible: depende del gusto del lector, el cual puede ordenar el contenido a su interés.
Creatividad: el autor debe desarrollar su obra de forma que resulte interesante al lector.
Re elaboración: la composición es producto del autor y éste puede plantearlo en el orden que desee la historia que pretende contar.
Narración: con la composición se facilita la comunicación a través de la narración, la cual debe resultar interesante para el lector.
Estética: toda composición requiere de estructura hermosa, que atraiga el lector, pero sin perder la coherencia en el relato.
Toda composición debe de estar estructurada por una introducción, desarrollo y una conclusión.

Introducción: debe contener el manejo situacional, el lugar, el tiempo donde se lleva a cabo la historia.


Comunicaciones Oficiales
Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado. En el proceso de organización de fondos acumulados es pertinente el uso del término “correspondencia”, hasta el momento en que se adoptó la definición de “comunicaciones oficiales” señalada en el Acuerdo 60 de 2001, expedido por el Archivo General de la Nación.


Comunicaciones Empresariales
La virtualización del centro de contacto permite la colaboración entre empleados porque integra los distintos centros de la compañía en diversos puntos geográficos y, al hacerlo, elimina los silos operativos. Con la tecnología de presencia, es posible verificar la disponibilidad de recursos (expertos, etc.) más allá del centro de contacto sin necesidad de que tales recursos deban tener instalado un software específico en sus escritorios. Puesto que se forma un único grupo virtual de recursos y es posible verificar en tiempo real el estado de tales usuarios, el centro de contacto ahora llega al personal administrativo, a tiendas en otros lugares geográficos y a empleados de oficinas pequeñas o que trabajan desde sus hogares. Y, como se localiza al recurso indicado en el momento justo y en el lugar en que se encuentre, la transacción se resuelve con mayor rapidez y, por ende, mejora sensiblemente el índice de resolución en el primer contacto.